Cómo funciona — Presupuesto Exprés

Cómo funciona, paso a paso

Presupuesto Exprés convierte las medidas de una obra en dos documentos: el presupuesto para tu cliente y la lista de materiales que tienes que comprar. No hay que instalar nada ni registrarse. Sigue estos siete pasos; el primer presupuesto se hace en unos dos minutos.

1 Di qué vas a hacer y pon las medidas

Arriba a la izquierda (en el móvil, arriba del todo) está el cuadro «Añadir trabajo».

En «Qué se va a hacer» elige el trabajo. Si es un baño, una cocina o una habitación entera, elige una «Estancia completa»: con el largo, el ancho y el alto la herramienta monta todos los trabajos de golpe.
Escribe las medidas en metros. Los decimales, con punto o con coma: 2.5 o 2,5.
Si quieres, pon el nombre de la estancia («baño principal») para distinguirla.
Pulsa el botón naranja + Añadir al presupuesto.

Cuadro «Añadir trabajo» con un baño de 2,5 por 1,8 metros — Un baño completo con solo tres medidas.

¿Hay algo que no va por metros, como retirar escombros o la fontanería? Elige «Otro concepto a precio cerrado», escribe qué es y cuánto cobras.

2 Revisa y retoca los trabajos

Lo que añades aparece en «Trabajos del presupuesto». Cada trabajo muestra sus metros y lo que cuesta.

¿Te has equivocado en una medida? Cámbiala ahí mismo; el total se actualiza solo.
«Mano de obra (€/m²)» es lo que tú cobras por cada metro cuadrado. Viene un precio orientativo: pon el tuyo.
Para quitar un trabajo, pulsa la ✕ roja.

Lista de trabajos añadidos, con sus medidas y el precio de la mano de obra — Cada trabajo se puede corregir sin borrarlo.

3 Pon los datos del cliente y las condiciones

Cliente: su nombre, la dirección de la obra y su teléfono (el teléfono sirve para enviarle el presupuesto por WhatsApp).
Margen en materiales: el porcentaje que añades al precio de compra de los materiales. Si no quieres añadir nada, pon 0.
Descuento al cliente: un porcentaje que se resta del total antes del IVA. En el presupuesto sale en su propia línea, para que el cliente lo vea. Si no haces descuento, déjalo en 0.
IVA: 21 % es el normal. El 10 % solo vale para ciertas reformas de vivienda; si lo eliges y no cumples una de las condiciones, la herramienta te avisa. Ante la duda, pregunta a tu gestor.
Observaciones: forma de pago, plazo… Sale al pie del presupuesto.

Cuadros de cliente y condiciones rellenados — Datos del cliente, margen, descuento, IVA y observaciones.

4 Pon tus datos (solo la primera vez)

Abre «Mis datos» y escribe tu nombre o el de tu empresa, tu NIF, teléfono y correo. Salen en la cabecera del presupuesto y se quedan guardados para los siguientes.

Cuadro «Mis datos» con nombre, NIF y teléfono — Se rellena una vez y ya no hay que volver a tocarlo.

5 Mira el presupuesto para tu cliente

A la derecha (en el móvil, más abajo) tienes el presupuesto ya hecho: cada trabajo con sus materiales y su mano de obra, el IVA, el total y el espacio para las firmas. Se actualiza solo con cada cambio.

En el móvil, el total se ve siempre en una barra abajo mientras rellenas. Pulsa Ver presupuesto ↓ para bajar al documento.

Presupuesto terminado, con trabajos, totales y firmas — El documento que recibe tu cliente.

6 Mira la lista de compra

Pulsa la pestaña Lista de compra. Verás todos los materiales de la obra con las unidades que hay que comprar: cajas, sacos y botes enteros, con un poco de más para los cortes.

Si dos trabajos usan el mismo material, se suma y se compra una sola vez.

Lista de compra con referencias, unidades y precios — Lo que hay que pedir al almacén, ya calculado.

7 Envíalo, imprímelo o guárdalo

Encima del documento están los botones. Actúan sobre lo que estés viendo: el presupuesto o la lista de compra.

Enviar por WhatsApp: Abre WhatsApp con el texto ya escrito. El presupuesto va al teléfono del cliente; la lista de compra, al almacén, con tu teléfono y la dirección de la obra si los has puesto. Tú solo pulsas enviar.
Copiar: Copia el texto para pegarlo donde quieras (un correo, una nota…).
Imprimir / PDF: Abre la ventana de imprimir. Para tener un PDF, elige «Guardar como PDF» donde normalmente se escoge la impresora.
Guardar: Guarda el presupuesto. Lo encuentras luego en «Presupuestos guardados» y lo reabres con «Abrir».
Nuevo: Empieza otro presupuesto en blanco. El que tenías se guarda solo; no pierdes nada.

Fila de botones: Enviar por WhatsApp, Copiar, Imprimir, Guardar y Nuevo — Los botones están justo encima del documento.

Dudas frecuentes

¿Dónde se guardan mis presupuestos?: En el navegador del móvil u ordenador donde los haces. No se envían a ningún sitio ni los ve nadie más. Por eso mismo, no aparecen en otro dispositivo, y se pierden si borras los datos del navegador.
¿Tengo que crear una cuenta?: No. Abres la página y funciona.
¿De dónde salen las cantidades de material?: De consumos habituales por metro cuadrado (por ejemplo, unos 5 kg de cemento cola por m² de alicatado), más un margen para cortes. Son orientativos: repásalos antes de comprar.
¿Puedo cambiar los precios de los materiales?: Si has entrado sin enlace de un almacén, sí: en «Catálogo y precios». Si has entrado con el enlace de un almacén, los precios son los suyos y no se pueden cambiar.
¿Funciona sin internet?: Una vez abierta la página, puedes seguir trabajando aunque se corte la conexión. WhatsApp sí la necesita.

Esto es una demo

Los precios, las cantidades y las tarifas de mano de obra son orientativos y sirven para enseñar cómo funciona.

Automatizamos los presupuestos de tu empresa. Hacemos una app como esta para cada empresa, a su medida: con su nombre, sus productos y sus precios.

Escríbenos a jordicrm23@gmail.com y te informamos de los costes y de todo lo que necesites saber.

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